Politique de Confidentialité

Nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles et à la transparence de nos pratiques.

Dernière mise à jour : 15 mars 2025

Responsable du traitement

velotharnika, société spécialisée dans les programmes de développement personnel axés sur la pleine conscience pour la gestion du stress, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Adresse : 2 Rue Jean Levasseur, 59000 Lille, France

Téléphone : +33 4 66 76 38 00

Email : info@velotharnika.sbs

En tant qu'organisme de formation, nous collectons et traitons vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi française Informatique et Libertés.

Données collectées et finalités

Nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale. Ces informations nous permettent de gérer votre inscription à nos programmes et de vous contacter concernant votre formation.

Lors de votre inscription à nos programmes de mindfulness, nous collectons également des informations sur votre expérience antérieure avec la méditation et vos objectifs personnels. Cette approche nous aide à personnaliser votre parcours d'apprentissage.

Nos formulaires de contact recueillent uniquement les données nécessaires pour répondre à vos demandes. Nous ne demandons jamais d'informations sensibles lors de ce premier contact.

Pour les participants à nos sessions, nous conservons un historique de présence et de progression, exclusivement dans un but pédagogique et pour l'amélioration continue de nos méthodes d'enseignement.

Bases légales du traitement

Nos traitements de données personnelles s'appuient sur plusieurs bases légales définies par le RGPD :

  • Exécution contractuelle : Pour la gestion de vos inscriptions et le suivi de votre formation
  • Consentement : Pour l'envoi de notre newsletter et communications marketing
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la gestion des réclamations
  • Obligation légale : Pour la conservation des documents de formation selon la réglementation

En tant qu'organisme de formation professionnelle, nous devons également respecter les obligations du Code du travail concernant la conservation des documents de formation et les justificatifs de financement.

Durée de conservation

Nous appliquons des durées de conservation différenciées selon la nature des données :

Les données d'inscription et de suivi pédagogique sont conservées pendant toute la durée de votre formation, puis archivées pendant 5 ans conformément aux obligations légales des organismes de formation.

Vos données de contact pour la newsletter sont conservées jusqu'à votre désabonnement ou pendant 3 ans en cas d'inactivité de votre part.

Archivage et suppression

Passés ces délais, toutes vos données sont définitivement supprimées de nos systèmes. Nous effectuons une purge automatique tous les 6 mois pour garantir le respect de ces délais.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps en cas de contentieux ou pour répondre à une obligation légale spécifique, mais uniquement dans la limite nécessaire à ces finalités.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous confère plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant :

  • Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Corriger des informations inexactes
  • Droit d'effacement : Demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition : Vous opposer à certains traitements

Sécurité et protection

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou la divulgation.

Nos serveurs sont hébergés en France chez des prestataires certifiés qui respectent les standards de sécurité les plus élevés. Toutes les transmissions de données sont chiffrées.

L'accès à vos données est strictement limité aux collaborateurs qui en ont besoin pour l'exécution de leurs missions. Ils sont tous sensibilisés à la protection des données personnelles.

En cas d'incident

Si malgré nos précautions, un incident de sécurité survenait, nous vous en informerions dans les plus brefs délais et prendrions toutes les mesures nécessaires pour limiter les conséquences.

Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et nous permettre d'analyser l'utilisation de nos services.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont installés automatiquement. Pour tous les autres, nous recueillons votre consentement via notre bandeau d'information.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies ou les supprimer via les paramètres de votre navigateur.

Nous utilisons également des outils d'analyse pour comprendre comment nos visiteurs utilisent notre site, toujours dans le respect de votre vie privée et avec des données anonymisées.

Partage de données avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons cependant les partager dans certaines circonstances limitées :

Avec nos prestataires techniques (hébergement, maintenance) qui agissent en tant que sous-traitants sous notre contrôle strict et selon nos instructions.

Avec les organismes de financement de la formation professionnelle lorsque votre formation est prise en charge, uniquement pour les données nécessaires au traitement administratif.

Encadrement strict

Tous nos partenaires s'engagent contractuellement à respecter la confidentialité de vos données et ne peuvent les utiliser que dans le cadre des services qu'ils nous fournissent.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : info@velotharnika.sbs

Par téléphone : +33 4 66 76 38 00

Par courrier : 2 Rue Jean Levasseur, 59000 Lille, France

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.